Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Bei Trane Technologies®  hinterfragen wir alles Machbare. Unsere Marken – einschließlich Trane® und Thermo King® – ermöglichen Kühlung und Komfort in Gebäuden und Wohnhäusern, beim Transport und Schutz von Lebensmitteln und verderblicher Ware, bieten Kunden höhere Leistung mit weniger Umweltauswirkungen, eine drastische Reduzierung des Energieverbrauchs und des CO2-Ausstoßes und entwickeln Innovationen für eine bessere Welt. Wir loten für eine nachhaltige Welt die Grenzen des Machbaren neu aus.   

Zur Unterstützung unserer Aktivitäten im Service Team, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Region Mitte, Standort Alzenau

Der/die Stelleninhaber*in ist verantwortlich für die Sicherstellung der internen Abläufe und Prozesse für die Auftragsabwicklung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf unseren Service-Aufträgen. Er/ Sie ist die Schnittstelle zwischen den Bereichen operativer Service, zentrale Rechnungsstellung (Central Invoicing) und Finance.

Die Aufgabe umfasst unter anderem:

• Alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung zur Rechnungsstellung in diversen IT Systemen und Programmen
• Bestellungen für Material und sonst. Leistungen auslösen und Absprache mit internen Stellen oder Lieferanten
• Eingangsrechnungen prüfen, bearbeiten und gegebenenfalls intern oder mit Lieferanten abklären
• Verbuchung von Material und sonstige Leistungen auf die entsprechenden Kostenträger
• Wareneingang prüfen, Kommissionierung der eingegangenen Ware und Eingabe im System
• Offene Rechnungen intern und extern abklären
• Erstellung von Gutschriften
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung des Regional- und Abwicklungsleiters bei Reporting-Aufgaben
• Kaufm. Bearbeitung unserer Wartungsverträge
• Dateneingabe und –pflege in diversen IT Systemen, Überprüfung, gegebenenfalls Korrektur/ Ergänzung von Servicedaten und -unterlagen

Ihr Profil:

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/ Auftragsabwicklung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Koordinationstalent und zielorientiertes Arbeiten
• Eine hohe Affinität für Arbeiten mit IT Systemen ist Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, insbesondere Excel und Outlook sind unerlässlich
• Oracle R12 Kenntnisse oder vergleichbare Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Teamfähig und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige Bearbeitung von großen Zahlen- und Datenmengen, auch unter hoher Belastung ist gefordert

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Karriereportal!

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Leistungen und Programme, die unseren Mitarbeitern helfen, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere Gewinner-Kultur, die im Kern integrativ und respektvoll ist. Wir teilen die Leidenschaft für den Dienst am Kunden, die Sorge um andere und die mutige Herausforderung, was für eine nachhaltige Welt möglich ist.

Wir haben uns dazu verpflichtet, die Vielfalt in unserer Belegschaft zu erreichen, die unsere Gesellschaft widerspiegelt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentifikation, nationale Herkunft, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder irgendeinen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.